Payroll Officer

Met 132 winkels in Vlaanderen (Standaard Boekhandel) en 41 in Wallonië (Club) zijn we een van de meest dynamische retailers van het land. Onze 600 specialisten zetten sterk in op persoonlijk advies en klantenbegeleiding waarbij de kwaliteit van ons winkelnetwerk cruciaal is. Naast het winkelnetwerk hebben we ons logistiek center SBL.

We zoeken een Payroll Officer (m/v/x) die graag de Payroll van deze groep mee onder handen neemt. Je bent hierbij de motor achter de correcte loonadministratie, als ook het aanspreekpunt van het personeel voor hun vragen hieromtrent. Je krijgt de kans om hier jouw stempel te drukken door optimalisaties voor te stellen en in te voeren. Je zal tewerk gesteld zijn op onze hoofdzetel in Sint-Niklaas.

Je positie

Als Payroll Officer ben je verantwoordelijk voor het accuraat verwerken van loonadministratie en het waarborgen van naleving van wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden. Je speelt een cruciale rol in het ondersteunen van de HR-afdeling en zorgt ervoor dat medewerkers tijdig en correct worden betaald. Je werkt hierbij samen met de andere collega’s in het HR team bij zowel Standaard Boekhandel, Club als SBL.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Verantwoordelijk voor de verwerking van de loonadministratie, in samenwerking met ons sociaal secretariaat. Zorg dragen voor een correcte maandelijkse afsluit van de lonen.
• Opmaken van arbeidsovereenkomsten en opvolgen van de administratie rond onboarding, interne mobiliteit en bij exits.
• Het monitoren van de planningstool als ook het begeleiden van de leidinggevenden in een goed gebruik hiervan.
• Het opvolgen van interim medewerkers.
• Communiceren met medewerkers en managers met betrekking tot administratieve en wettelijke vragen.
• Het identificeren en implementeren van verbeteringen in het payroll-proces.

Wat verwachten wij van jou?

• Minimum 3 jaar relevante ervaring als payroll officer of in een vergelijkbare functie.
• Een goede kennis van sociale wetgeving. Ervaring binnen de sector is een plus, maar geen must.
• Je bent iemand die gaat voor detail en die nauwkeurigheid als prioriteit stelt.
• Je hebt goede communicatievaardigheden en overlegt telkens wanneer nodig.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende job met ruimte om mee te groeien in je job.
• Een goede work-life balans door glijdende werkuren, deels thuiswerk is mogelijk.
• Een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen.
• Je werkt vanuit ons hoofdkantoor in Sint-Niklaas (gemakkelijk bereikbaar, naast de E17).